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L’arrivo in Vietnam è semplice per la maggior parte dei viaggiatori, ma le code all’immigrazione, specialmente agli aeroporti di Noi Bai ad Hanoi e di Tan Son Nhat a Ho Chi Minh City, possono essere lunghe nelle ore di punta. Un po’ di preparazione prima del volo può far risparmiare molto tempo durante le procedure e permettervi di uscire dal terminal e raggiungere la città molto più velocemente. Non c’è nulla di complicato. Ecco alcuni consigli per rendere il vostro ingresso in Vietnam agevole e veloce.
Come velocizzare le procedure di ingresso in Vietnam ?
1. Sbrigate le pratiche per il visto con largo anticipo rispetto alla partenza
2. Preparate i documenti prima di mettervi in coda
3. Compilate il modulo di ingresso sull’aereo
4. Scegliete la coda giusta
5. Se possibile, arrivate nelle ore di minor afflusso
6. Sfruttate in modo produttivo l’attesa al ritiro bagagli
7. Ai valichi di frontiera terrestri, la tempistica è ancora più importante
1. Sbrigate le pratiche per il visto con largo anticipo rispetto alla partenza
Una delle cause più facilmente evitabili di ritardi ai controlli di immigrazione è la documentazione relativa al visto incompleta o errata. Se il nome riportato sul tuo visto elettronico non corrisponde esattamente a quello sul passaporto, o se indica un punto di ingresso errato, il funzionario dovrà risolvere la questione – e ciò richiede tempo, a volte molto tempo. Nei casi più gravi di discrepanza, ti potrebbe essere chiesto di farti da parte mentre il problema viene esaminato, il che può significare perdere le coincidenze successive o attendere a lungo mentre gli altri passeggeri completano le formalità.
Richiedi il tuo visto elettronico almeno una settimana prima della partenza. Verifica che il tuo nome sia inserito esattamente come appare sul passaporto, compresi i secondi nomi e i trattini. Assicurati che il punto di ingresso indicato nella tua domanda corrisponda all’aeroporto o al valico di frontiera in cui arriverai effettivamente. Se atterrate a Da Nang, il vostro visto elettronico deve indicare Da Nang – non Hanoi, né Ho Chi Minh City. La verifica di questi dati non richiede molto tempo prima dell’invio della domanda, e inserirli correttamente significa che i vostri documenti supereranno il controllo senza intoppi.
Se i vostri piani di viaggio cambiano dopo aver presentato la domanda e il vostro punto di ingresso varia, inviate una nuova domanda piuttosto che sperare che la discrepanza venga ignorata. Di solito non è così.
2. Preparate i documenti prima di mettervi in coda
Gli sportelli dell’immigrazione in Vietnam non sono il posto giusto per aprire allegati e-mail o aspettare che un PDF si carichi, soprattutto se la connessione a Internet non è garantita. Spesso, la causa principale del rallentamento delle code è rappresentata dai viaggiatori che si affannano a cercare i documenti allo sportello; pertanto, assicurati di avere tutto stampato o salvato offline prima di metterti in coda: il passaporto, una copia stampata del visto elettronico o della lettera di approvazione del visto, il modulo di dichiarazione di ingresso compilato e qualsiasi dettaglio relativo all’alloggio che il funzionario potrebbe richiederti.
Una piccola cartellina da viaggio o una busta portadocumenti ti permette di tenere tutto insieme e ti evita di dover rovistare nella borsa mentre dietro di te si forma la coda. Presentare subito i documenti, invece di armeggiare con il telefono, accelera le operazioni, sia per te che per tutti coloro che aspettano dietro di te.
Vale anche la pena tenere a portata di mano i dettagli dell’alloggio – anche solo il nome e l’indirizzo dell’hotel della prima notte. Gli addetti all’immigrazione a volte chiedono dove alloggerete, ed è facile evitare di dover cercare la conferma della prenotazione tra le e-mail proprio allo sportello.
3. Compilate il modulo di ingresso sull’aereo
Il Vietnam richiede ai viaggiatori in arrivo di compilare un modulo di dichiarazione di ingresso. Questi moduli vengono distribuiti in aereo e sono disponibili anche in aeroporto, ma compilarne uno allo sportello del terminal ti fa perdere tempo che potresti dedicare alle procedure di immigrazione. Chiedine uno al personale di bordo non appena vengono distribuiti, compila il modulo durante il volo e tienilo pronto all’atterraggio.
Se i moduli non vengono distribuiti a bordo – cosa che a volte accade sui voli regionali più brevi – recatevi direttamente all’area dedicata alla compilazione dei moduli all’atterraggio e compilatelo lì prima di mettervi in coda per il controllo passaporti. Se vi mettete in coda prima e poi vi rendete conto di non avere il modulo, dovrete uscire dalla fila per procurarvene uno. Ciò significa che dovrete ricominciare a mettervi in coda dalla fine, il che è una seccatura che nessuno vorrebbe affrontare.
4. Scegliete la coda giusta
La maggior parte dei principali aeroporti vietnamiti dispone di corsie separate per il controllo passaporti, destinate a diverse categorie di viaggiatori: cittadini vietnamiti, titolari di passaporto diplomatico e visitatori stranieri. Alcuni aeroporti dispongono anche di corsie dedicate ai visti elettronici o di sportelli con procedure più rapide in determinati orari della giornata. Quando entri nella sala, prenditi un momento per leggere le indicazioni, invece di metterti nella prima coda che vedi. Vale la pena dedicare quei trenta secondi in più per individuare una corsia meno evidente ma più veloce.
La lunghezza della coda non è sempre il miglior indicatore della velocità. Una coda più corta, gestita da un funzionario più lento o più meticoloso, può richiedere più tempo rispetto a una coda più lunga che procede in modo efficiente. Se ne avete la possibilità, osservate la velocità con cui vengono sbrigate le pratiche presso ogni sportello prima di scegliere una coda.
5. Se possibile, arrivate nelle ore di minor afflusso
Le code ai controlli di immigrazione negli aeroporti vietnamiti tendono a raggiungere il picco quando più voli internazionali atterrano in un breve lasso di tempo - in genere a metà mattina e nelle prime ore della sera nei principali hub. Sia Noi Bai che Tan Son Nhat gestiscono grandi volumi di arrivi internazionali e, quando diversi aerei a fusoliera larga atterrano più o meno contemporaneamente, la sala dei controlli di immigrazione si riempie rapidamente, indipendentemente dal numero di addetti presenti.
Se avete flessibilità negli orari di volo, arrivare a tarda notte o nelle prime ore del mattino spesso comporta un’attesa notevolmente più breve. I voli notturni sono raramente la scelta preferita da chiunque, ma il risparmio in termini di tempo ai controlli di immigrazione può essere significativo: la differenza tra un passaggio in dieci minuti e una coda di novanta minuti non è insolita nei periodi di maggiore affluenza. Questo aspetto non è sempre sotto il vostro controllo, ma vale la pena tenerne conto quando avete una scelta concreta tra voli simili a prezzi simili.
6. Sfruttate in modo produttivo l’attesa al ritiro bagagli
Se hai bagagli da stiva, dovrai trascorrere un po’ di tempo al ritiro bagagli dopo aver superato il controllo passaporti, quindi sfrutta al meglio l’attesa. Ricontrolla la tua dichiarazione doganale, se richiesta. Verifica i dettagli del tuo trasporto successivo, che si tratti di un taxi prenotato in anticipo, di una navetta aeroportuale o di un’app di ride-hailing. Assicurati che il tuo telefono sia carico e che la tua SIM locale o il roaming dati siano attivi, in modo da non doverti preoccupare della connessione nella sala arrivi mentre l’autista ti aspetta fuori.
Arrivare all’uscita pronto a partire – con i bagagli ritirati, la dichiarazione presentata e il trasporto confermato – significa che hai superato il terminal e sei già in viaggio senza quei ritardi causati da continue fermate e ripartenze che aggiungono tempo inutile alla fine di un lungo volo.
7. Ai valichi di frontiera terrestri, la tempistica è ancora più importante
I valichi di frontiera terrestri tra il Vietnam e la Cambogia, il Laos o la Cina presentano notevoli differenze in termini di affluenza e efficienza operativa. I valichi principali – tra cui Moc Bai, Lao Bao e Huu Nghi – possono registrare code significative nei fine settimana, nei giorni festivi e durante l’ora di punta mattutina, quando il traffico dei pendolari locali e quello merci è più intenso. Attraversare la frontiera a metà settimana, a metà mattina, tende a essere più veloce rispetto alle prime ore del mattino o al tardo pomeriggio, quando il traffico raggiunge il picco.
I consigli sopra riportati sulla preparazione dei documenti valgono anche per i valichi di frontiera terrestri, se non di più. Le procedure presso alcuni valichi terrestri sono più lente rispetto agli aeroporti e gli agenti dei posti di frontiera più piccoli potrebbero esaminare i documenti con maggiore attenzione. Assicuratevi di avere tutto stampato, organizzato e pronto prima di avvicinarvi alla cabina di controllo.
Verificate inoltre in anticipo che il vostro visto elettronico sia valido presso il valico specifico che intendete attraversare: non tutti i valichi terrestri sono inclusi nell’elenco approvato, e scoprirlo solo al valico è un problema ben peggiore di una lunga coda. Il portale ufficiale dei visti elettronici elenca i punti di ingresso approvati, e ci vogliono solo due minuti per verificarlo prima di partire.
La maggior parte del tempo perso al controllo immigrazione vietnamita è dovuta a lacune evitabili nella preparazione: documenti stampati mancanti, dati del visto errati, fila sbagliata o semplicemente il non sapere cosa aspettarsi dall’altra parte del cancello. Seguire i passaggi sopra indicati non è né complicato né richiede molto tempo. Metti in ordine i tuoi documenti prima di partire, stampa ciò che è necessario, compila i moduli in aereo e concediti un momento nella sala arrivi per individuare la corsia giusta. Questi semplici passaggi potrebbero fare la differenza tra un’ora di attesa frustrante e un passaggio veloce di dieci minuti attraverso l’ufficio immigrazione, lasciandoti più tempo per esplorare il Vietnam a tuo piacimento.
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